Vacatures

BENG! zoekt een nieuwe secretaris (vrijwilliger)

Denk en praat jij graag mee over de koers van de lokale energie coöperatie in Gemeente De Bilt? Houd je er niet van af te wachten, maar wil je zelf actie ondernemen? Dan past vrijwilligerswerk in ons bestuur bij jou!

Omdat de huidige secretaris gaat stoppen zoekt BENG! per 1 januari 2022 een nieuwe secretaris. De huidige secretaris wil graag zorgen voor een warme overdracht, daarom is het mogelijk om al voor januari de werkzaamheden te starten.

Perspectief

De secretaris van BENG treft een administratieve organisatie aan waarin  de basis op orde is gebracht en waarin geïnvesteerd is in automatisering. De komende jaren moeten die systemen verder ingevuld worden om de ambities van BENG te ondersteunen.

BENG groeit en heeft de ambitie om haar impact te vergroten. De inrichting van de organisatie moet daarop nog worden aangepast. Zodat enerzijds de continuïteit op verschillende dossiers geborgd wordt en anderzijds de professionaliseringsslag die nodig is kan worden gerealiseerd. 

Rol  Secretaris BENG!

  • Verantwoordelijk voor Secretariële ondersteuning van de hele organisatie (coöperatie en BV’s en ook de omgeving); bestuursvergaderingen, afstemmingsoverleggen, agendering, ALV’s, etc.; voor de verslaglegging is uitvoerende capaciteit beschikbaar
  • Verantwoordelijk voor de Informatievoorziening van de hele organisatie (gebruik en uitbouw informatiesysteem Econobis, gebruik en uitbouw documentmanagementsysteem, AVG, huishoudelijk reglement, procedures
  • Verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling van de hele organisatie (coöperatie, BV’s, samenwerking tussen entiteiten en samenwerking met externe partijen als Biltstroom, Zonneveldontwikkelaars); TVB, ARCI overzichten

Wie zoeken wij?

  • Iemand met affiniteit met de ambities van BENG!
  • Iemand met affiniteit met organisatievraagstukken en daar energie van krijgt
  • Iemand die de omgeving van de organisatie in de gaten houdt en vanuit die kennis mee stuurt
  • Een Integer en nauwgezet persoon, die van doorpakken weet
  • Iemand met bestuurlijke ervaring die kan samenwerken in een klein collegiaal bestuur

Wat willen we als organisatie?

  • Profijt krijgen van de informatiesystemen die neergezet zijn en deze verder uitbouwen
  • De organisatie verder professionaliseren en zorg dragen voor continuïteit

Ben je 4 tot 8 uur per week beschikbaar en wil jij BENG! en haar bestuur als secretaris versterken? Vraag meer informatie of meld je direct aan bij info@bengdebilt.nl t.a.v. Cor van den Berg